Questions d'emploi

CV et LM : les 21 fautes d'orthographe les plus courantes

Je reçois chaque mois plusieurs dizaines de candidatures.

Et je me suis amusé à dresser la liste des fautes d'orthographe les plus courantes.

A la fois dans les CV et les lettres de motivation.

Le relevé de fautes a été fait dans un panel de 157 CV et LM reçus.

Voici mon petit palmarès qui vous sera peut-être utile !

Liste de 21 fautes courantes dans les CV et lettres et mails de motivation

1-Expériences professionnelles (bonne orthographe)

Fautes courantes : profesionnelles, avec un seul "s" - professionelles, avec un seul "n" - proffessionnelles, avec deux "f".

2-Centres d'intérêt (bonne orthographe)

Fautes courantes : centres d'intérêts, centre d'intérêt et centre d'intérêts.

Explication : ce sont les centres de votre intérêt général (et non les centres de vos intérêts). C'est un peu le même structure que dans "fautes d'orthographe" = les fautes de l'orthographe.

3-M. pour monsieur (bonne orthographe)

Faute courante : Mr .

Explication : Mr = abréviation anglaise de Mister.

4-Chiffre d'affaires (bonne orthographe)

Faute courante : chiffre d'affaire. 

Explication : il s'agit du chiffre des affaires. Au pluriel, vous écrirez les chiffres d'affaires.

5-Appel d'offres (bonne orthographe)

Faute courante : appel d'offre, appels d'offre.

Explication : on appelle plusieurs offres (pour choisir la meilleure). Au pluriel, vous écrirez les appels d'offres.

6-Mes savoir-faire (bonne orthographe)

Faute courante : savoirs-faire.

Explication : dans les mots composés, les verbes ne s'accordent pas.

7-Accueil (bonne orthographe)

Faute courante : acceuil.

8-Développement (bonne orthographe)

Faute courante : dévelopement.

9-A l'attention de (bonne orthographe)

Faute courante : à l'intention de (ce n'est pas la même chose !).

10-Mes tâches courantes (bonne orthographe)

Faute courante : mes taches (on parle ici de saleté !).

11-Langage (bonne orthographe)

Faute courante : language (mot anglais).

12-Connexion (bonne orthographe)

Faute courante : connection (mot anglais).

13-Avoir à faire (bonne orthographe)

Faute courante : avoir affaire.

14-J'ai participé (bonne orthographe)

Faute courante : j'ai participer (passé composé).

15-La mission que j'ai accomplie (bonne orthographe)

Fautes courantes : que j'ai accomplis, que j'ai accompli.

Explication lorsque le COD (complément du verbe) est placé avant le verbe, le verbe s'accorde (s'il est pronominal).

16-les missions que j'ai accomplies (bonne orthographe)

Fautes courantes : que j'ai accomplis, que j'ai accompli.

17-Je serais heureux de vous en parler de vive voix (bonne orthographe)

Faute courante : je serai (futur).

Explication : dans cette formulation, il est préférable d'utiliser le conditionnel (serais) que le futur (serai) qui préjuge que votre lecteur/lectrice vous conviera à coup sûr à un entretien. 

18-Session de formation (bonne orthographe)

Faute courante : cession (acte de céder quelque chose, ici la formation !).

19-Enthousiaste (bonne orthographe)

Faute courante : entousiaste.

Explication : le mot grec d'origine est "enthousiasmos", avec un "h" ! Ce mot grec signifie "possession divine, transport divin" !

20-Je suis très intéressée (bonne orthographe si le candidat est... une candidate !)

Faute courante : je suis très intéressé (si vous êtes une femme).

Explication : attention pour les candidates à bien accorder les adjectifs et les participes passés des verbes.

21-Toutes les fautes de frappe & d'inattention

Fautes les plus rédhibitoires : celles qui concernent le prénom et/ou le nom de votre destinataire, le nom de son entreprise, le nom de son service, ou encore son sexe (écrire "Cher monsieur" alors que vous vous adressez à une dame - et inversement !).

Les conseils ci-dessous vous seront sans doute utiles 😉

 

Quelques conseils de bon sens pour éviter les fautes 

-Prendre le temps de relire vos écrits.

-Surtout si vous êtes en urgence.

-Et ne faites pas comme moi : vous relire une fois le mail envoyé... c'est trop tard !

-Si votre CV est fait sur Canva ou sur PowerPoint, copiez-collez vos textes dans Word pour identifier les fautes d'orthographe.

-Si vous êtes fâché (ou fâchée) avec l'orthographe, faites relire vos écrits par un proche.

-En cas de doute, posez la question sur Google, vous aurez sans doute la réponse via un site expert tel que Projet Voltaire ou Orthodidacte.

 

Voilà pour l'essentiel.

Si vous pensez à d'autres fautes courantes pour compléter cette liste non exhaustive, dites-le-moi en commentaire de cet article ?

Bon courage dans vos démarches, n'oubliez jamais la belle personne que vous êtes.

Avec vos qualités, compétences, talents, aptitudes, connaissances et réussites.

Gilles Payet

Editeur du site Moncoachingemploi.fr

Comment mettre en valeur une expérience de femme d'entrepreneur sur mon CV ?

  

Votre question :

  

Bonjour

En résumé, j’ai 34 ans maman de deux enfants et il y a quatre ans j’ai cessé de travailler pour un congé parental et aider mon concubin à créer son entreprise mais durant ces 4 années je n'ai pas été déclarée.

Je me suis investie comme si c’était mon nom inscrit sur le Kbis mais aujourd’hui, je ne veux plus être la femme de l’artisan. Je me sens encore plus compétente conquérante, ambitieuse et curieuse qu’avant la création de l’entreprise. Je me sens mille fois plus concernée par ma vie professionnelle qu’il y a 4 ans. Elle m’a aidé à révéler et à renforcer des compétences administratives et commerciales

La seule chose qui me trouble c’est comment le mettre en valeur sur mon CV ?
« Conjoint collaborateur » ? Je ne suis pas mariée ! « Gérante » ? et s’il vérifie ?
Pourtant je me sens plus proche de la gérante que de la secrétaire car j’ai créé la publicité, je négocie nos achats auprès des fournisseurs, je prospecte pour trouver une clientèle professionnelle, je suis l’interlocutrice client artisan, je vends les devis que je fais, j’établis les factures, relance les impayés, suit le CA, etc.  

Comment expliquer sans le fait que je ne veux plus travailler pour moi ou pour mon concubin alors que je trouve cette  expérience inouïe ? Dois-je dire qu’il est mon concubin ? Si j ai un entretien une question aussi me fait un peu peur : « qualités ? défauts ? »

J’espère que vous aurez le temps de m’aider !

Merci d’avance…

Fanny

  

Ma réponse :

Bonjour Madame,
Rassurez-vous, un CV est un document qui communique sur vos compétences réelles et non un document juridique.
 
Vous pouvez donc tout à fait utiliser un titre qui résume le contenu de vos actions, même si celui-ci n'est juridiquement pas valable. Gérante, pourquoi pas (mais effectivement le mot « gérant » a une connotation juridique forte et c'est une information qui figure je crois sur le Kbis, donc info facilement vérifiable) ? Quid "administratrice, directrice, responsable administrative", etc. retenez le titre qui vous convient le mieux.
 
Côté défauts, la question a été abordée à plusieurs reprise dans la rubrique "Entretiens" du blog et je vous encourage à relire les questions-réponses traitant de ce sujet : http://questionsdemploi.typepad.fr/questionsdemploi/entretien/
 
Je vous souhaite bonne chance et bon courage dans vos démarches, gardez surtout confiance en vous et tenez bon le cap.
Bien sincèrement,
Gilles Payet

2 mois avant le début de ma formation j’ai découvert que j’étais enceinte ...

  

Votre question :

  

Bonjour,

Je m’appelle Nathalie, j’ai 31 ans et j’ai 2 enfants. J’ai perdu mon emploi en février 2007, j’ai donc enchaîné rapidement sur un bilan de compétences qui m’a orienté vers un métier du social.

J’ai donc tout fait pour obtenir une place en formation ce qui a été une réussite mais 2 mois avant le début de celle-ci j’ai découvert que j’étais enceinte de mon 2^e enfant, je n’ai donc pu effectuer cette formation. Ma grossesse a été difficile et je ne n’ai pas pu retravailler pendant celle-ci, je suis donc de nouveau à la recherche d’un emploi de comptable depuis la fin de mon congé maternité c'est-à-dire juillet 2008.

Le souci c’est qu’aujourd’hui je ne retrouve pas d’emploi, je ne suis pratiquement jamais contacté lorsque je réponds à des offres d’emploi ; je pense que c’est à cause de ce « trou » dans mon C.V. J’ai donc décidé depuis peu de l’expliquer dans ma lettre de motivation que je vous joins afin que vous me disiez ce que vous en pensez. Je vous joins également mon C.V pour que vous puissiez vous rendre compte de mon parcours.

Pourriez-vous m’aider à justifier ma période d’inactivité qui est totalement involontaire mais qui ne joue pas en ma faveur auprès des employeurs.

Merci d’avance car je commence vraiment à désespérer et à me demander si je vaux encore quelque chose sur le marché de l’emploi.

Nathalie

  

Ma réponse :

Bonjour Madame,
A la lecture de votre CV, et de votre parcours varié, je vous encouragerais tout d'abord à diversifier votre recherche d'emploi vers des postes d'assistanat (assistante de direction, assistante de gestion, assistante comptable, assistante communication...) ce qui vous ouvrira beaucoup plus de portes qu'en axant votre recherche sur des postes comptables.

Car au delà de votre dernière expérience, ni votre formation ni votre parcours ne vous rendent vraiment "experte" du domaine de la comptabilité et un profil plus pointu que vous aura toujours la préférence d'un recruteur.
 
Vous avez en revanche démontré que vous étiez polyvalente et ces compétences à la fois comptables, administratives et relationnelles doivent vous permettre de répondre à des offres dépassant le strict champ comptable.
 
Je vous conseille d'ailleurs de créer une accroche à votre CV (encadré en haut à droite) avec des mots résumant votre profil, par exemple "Assistante polyvalente, BTS "Assistante de Gestion PME-PMI" , 11 ans d'expérience, disponible immédiatement.

A la question du trou dans votre CV, je vous conseille de le justifier dans les détails à l'oral, en entretien, et d'indiquer dans votre CV et votre lettre une période de congé parental ou familial pour élever vos enfants. Cela correspond à ce que vous avez vécu et est plus neutre vis à vis d'un recruteur.

Je vous souhaite bonne chance et bon courage dans vos démarches, gardez surtout confiance en vous et tenez bon le cap.
Bien sincèrement,
Gilles Payet

Votre avis sur mon CV ?

Votre question :
   

Bonjour, Monsieur,

Je suis actuellement en train de rédiger plusieurs candidatures spontanées dans diverses entreprises dont celles que vous trouverez ci-joint.

 

J'aurais aimé que vous me disiez quelles sont les choses à modifier car cela n'est pas toujours évident pour moi de les rédiger.

  

Je vous remercie d'avance de l'importance que vous porterez à ma question.   

Frédérique

  

Ma réponse :

  

Bonjour Madame,
Vos deux CV sont clairs et peuvent tous les deux servir à votre recherche d'emploi (redescendre simplement vos coordonnées en haut à gauche qui sont un peu trop collées au bord).

Une piste d'amélioration sur votre CV classique (celui avec la photo) : il manque peut-être pour en faciliter la lecture une accroche résumant, soit votre situation actuelle (compétences) soit votre projet professionnel (poste recherché).
 
Important : ne placer la photo que si on vous la demande (une accroche apportera + de valeur ajoutée à un recruteur que votre photo).
 
Je vous souhaite bonne chance et bon courage dans vos démarches, gardez surtout confiance en vous et tenez bon le cap.
Bien sincèrement,
Gilles Payet

Dois-je indiquer sur mon CV que j'ai travaillé en famille ?

Votre question :
   

Bonjour Monsieur,
J'ai 39 ans et je suis en recherche d'emploi et je ne sais pas comment faire ma lettre de motivation.

J'ai un BEP de comptabilité et dès mon premier emploi, j'ai toujours travaillé en famille :

-         en tant que secrétaire-comptable dans une entreprise de bâtiment général, construction maison individuelle, avec mes parents ;

-          et en tant que Assistante commerciale dans une agence immobilière, avec mon frère ;

-          et aujourd’hui en tant que secrétaire-comptable avec mon mari qui est Electricien en Artisanat.

Comment je pourrais formuler :

-         qu’ayant travaillé en famille, cela m’a permis d’avoir une conscience professionnelle, responsabilité dans mon travail, etc…..

-         que je souhaite aujourd’hui, travailler à l’extérieur afin d’avoir d’autres contacts que la famille et de surtout pouvoir évoluer à grand pas dans la « Comptabilité », car je souhaite rechercher particulièrement dans un cabinet comptable.

En souhaitant avoir une réponse assez rapidement.
Cordialement.
Catherine.
 

Ma réponse :

  

Bonjour Madame,
Le fait que vous ayez travaillé en famille doit au niveau de votre lettre et de votre CV rester une info neutre (càd ne pas en parler).

Y a-t-il vraiment des compétences spécifiques qui intéresse un employeur sur le fait que vous ayez travaillé en famille ? Je ne saurais vraiment le dire ...
 
Au risque de vous décevoir, concentrez-vous sur les compétences acquises et développées, et ne mentionnez pas vos liens familiaux comme un atout (car a contrario on peut penser que n'ayant travaillé qu'en famille vous aurez du mal à vous adapter à une situation + classique, parfois moins conciliante).  N'en parlez que si le sujet est initié par votre interlocuteur (et à ce moment là uniquement développer ce qui vous semble avoir été un atout dans l'acquisition de ces compétences).
 
Je vous souhaite bonne chance et bon courage dans vos démarches, gardez surtout confiance en vous et tenez bon le cap.
Bien sincèrement,
Gilles Payet

Puis-je parler de congé parental dans mon CV ?

Votre question :
   

Bonjour Mr PAYET,
En premier lieu je tiens a vous féliciter pour le blog.

  

Ainsi je me permets de vous contacter au sujet de ma recherche d'emploi. Le souci majeur de cette démarche est mon entrée tardive sur le marché de l’emploi. Durant mon cursus, un heureux événement a mis en parenthèse quelque temps mes projets.

  

Alors je me demande si je pouvais employer à mon avantage la notion de « congé parental » dans la rubrique « expérience professionnelle », sachant très bien que je n’ai pas encore eu l’opportunité de travailler ? 

Voici mon CV pour avis qui me permettra de le mettre en valeur suite à vos judicieux conseils.

  

Je vous remercie de prendre en considération cette demande.
Cordialement,
Josiane

  

Ma réponse :

  

Bonjour Madame,
Merci pour votre message. Oui pour votre suggestion.
 
Je vous suggère également trois choses importantes :

1-réduire votre CV à une page (les CV de deux pages sont pour les personnes très expérimentées)

2-créer une accroche qui résume, soit votre situation actuelle (Par exemple : maîtrise de sciences humaines "responsable de formation adultes", 28 ans dynamique et disponible), soit votre projet pro.

3-corriger les qq fautes d'orthographe restantes (j'en ai vu une petite dizaine... dont "exp pros" sans "s" à "pro")
 
Je vous souhaite bonne chance et bon courage dans vos démarches, gardez surtout confiance en vous et tenez bon le cap.
Bien sincèrement,
Gilles Payet

Comment justifier un trou dans mon CV ?

Votre question :
   

Bonjour,

Je vous adresse ce message car aujourd'hui je ne sais pas comment exprimer ma période non active. En effet, j'ai quitté mon emploi en juillet 2007 suite à la mutation de mon mari en province.

Depuis j'ai fait bq de démarches pour ma recherche d'emploi et un an après c'est à dire je n'ai tjs pas retrouvé de travail.

 

Actuellement je suis en enceinte de 6 mois du troisième et je vais entrer dans une période de congé de maternité et je serais donc de nouveau disponible à compter de septembre 2009.

En résumé sur mon CV j'ai donc 2 ans de non activité mais je ne peux pas parler de congé parental.

Que me conseillez-vous pour expliquer cette période?

Merci beaucoup

Fatou

 

  

Ma réponse :

  

Bonjour Madame,
Sauf si vos deux premiers enfants sont grands, je vous invite à parler de congé parental dans votre CV car cela sera beaucoup plus clair et plus lisible pour un recruteur (la priorité pour vous et pour lui étant de centrer la discussion sur vos compétences et vos connaissances).

 

Par ailleurs, même si un "congé parental" a une définition juridique, il a aussi une réalité de fond qui consiste à "prendre du temps pour l'éducation de ses enfants", ce qui a malgré tout été votre cas depuis 2007.
 
Côté recherche d'emploi, votre dispo étant reportée à septembre, commencez votre recherche à partir de juin, pas avant (inutile puisque vous n'êtes pas dispo !) et profitez d'ici là pleinement de votre congé maternité !
 
Bien sincèrement,
Gilles Payet

En cours de licenciement économique, votre avis sur mon CV m'intéresse..

Bonjour,

Je viens de lire votre rubrique, que je trouve très intéressante.

Je suis en cours de licenciement pour motif économique, et de ce fait je suis à la recherche d'un emploi. Je réponds régulièrement à des annonces, mais je n'ai jamais de réponse.Je vous soumets mon CV ainsi que ma lettre de motivation car je me demande si cela n'est pas dû au fait que je ne mets pas assez mes compétences en valeur.

Par avance je vous remercie.
Cordialement,
Corinne

  

 

Ma réponse :

  

Bonjour Madame,
J'ai pris connaissance de vos documents et voici rapidement qq remarques qui devraient rendre + efficaces ceux-ci :
 
Votre CV :
- doit tenir sur une seule page
- manque une accroche + précise (détail du nombre  d'années d'exp, d'un domaine de compétence ou d'expertise particulier, de votre disponibilité immédiate, etc. mots à choisir)
- la liste de vos compétences est telle quelle trop longue et donc peu lisible. Le mieux est de conserver l'essentiel et d'organiser ces compétences par domaines : administratif, commercial, assistanat, etc.
 
Votre lettre :
- globalement il faut parler de vos compétences de façon précise et surtout dire que vous les mettez à dispo de votre interlocuteur. Une LM doit être concrète et non passe-partout.
- il faut intéresser votre interlocuteur en lui expliquant ce que vous allez lui apporter (éviter donc les discours autocentrés : dans l'esprit, la phrase "j'ai appris xxx" devient "je peux vous faire bénéficier de xxx").
- Créez une 1ère phrase d'accroche en ce sens avec par exemple : "secrétaire commerciale, je souhaiterais vous faire bénéficier de mes compétences en matière de xxx et xxx"
 
Vous avez un travail à mener sur ces documents, et donc un temps à passer mais cela rendra + vendeur votre CV et LM.

Je vous souhaite bonne chance et bon courage dans vos démarches, gardez surtout confiance en vous et tenez bon le cap.
Bien sincèrement,
Gilles Payet

Comment transformer mon CV au format PDF et trouver des adresses mails de DRH ?

   

Votre question :

Bonjour,

Comment mettre son CV au format PDF ?

   

Une astuce pour trouver les adresses mails des DRH ?

   

Merci pour votre réponse.

Annabelle

   

Ma réponse :

Bonjour Madame,

Si vous n'avez pas Acrobat distiller, allez sur le site www.conv2pdf.com et suivez les instructions, c'est simple, gratuit et surtout très rapide : en 15 secondes chrono, vous générez des PDF à partir de n'importe quel document Excel, Word, ...

Quant aux adresses mails des DRH, celles-ci sont tjrs (heureusement pour eux !) peu communiquées (certains annuaires pros existent cependant).

Vous pouvez parfois les retrouver en jouant un peu les détectives et de la façon suivante : allez sur le site web de leur société, repérez la structure de l'adresse mail de quelqu'un dont les coordonnées mails sont indiquées  (le service technique, commercial, presse, etc). Puis téléphonez pour obtenir le nom du DRH (information que l'on vous donnera sans souci par téléphone - prétextez pour cela l'envoi d'un colis à son attention - et dans ce cas là demandez l'orthographe précise de celui-ci) et recomposez l'adresse mail du DRH en question !

Vous pouvez aussi tenter votre chance en faisant une recherche Google en saisissant le smots "drh"+"nom de l'entreprise"+"mail" - cela marche souvent.

Bonne chance dans vos démarches !
Gilles Payet

Comment présenter une période de formation "coaching" dans mon CV ?

  

Votre question :

  

Bonjour,

J'ai parcouru votre blog que je trouve fort intéressant et j'ai décidé de vous écrire pour solliciter votre aide et vos conseils.

Je souhaite avoir votre avis sur comment présenter une période de formation et de développement personnel sur mon CV.

 

Je m'explique : Pendant 2 ans, j'ai fait du bénévolat, j'ai fait une formation au métier de coach et une formation en PNL. Alors que mon expérience antérieure est dans la fonction commerciale.

Puis-je mettre sur mon CV que j'ai consacré 1 année ou 2 au Développement personnel ? Et comment présenter ça ?

Je vous remercie par avance pour vos conseils.
Bien cordialement,
Aïcha

  

Ma réponse :

  

Bonjour Madame,
Tout dépend de votre objectif professionnel ! Si celui-ci est de revenir au métier commercial, je parlerais de ces 2 années en ne citant que les expériences associatives et dans la rubrique "centres d'intérêt" ou rubrique "formation" en précisant vos formations coach + PNL.
 
Si vous souhaitez prendre appui sur ces formations (ce qui me semblerait + logique et + cohérent en tant que recruteur), je mettrais en avant cette nouvelle facette en repositionnant complètement votre CV sur cette nouvelle orientation (à commencer par l'accroche), quitte à développer également dans vos expériences commerciales précédentes les aspects coaching/accompagnement que vous auriez pu développer afin de donner + de congruence à votre CV et parcours.
 
Je vous souhaite bonne chance et bon courage dans vos démarches, gardez surtout confiance en vous et tenez bon le cap.
Bien sincèrement,
Gilles Payet

J'ai fait une VAE "aide soignant" mais mon employeur n'a pas de poste...

Bonjour

 

Je suis auxiliaire de vie à domicile depuis 2005… entre-temps j’ai fait une formation pour passer ma VAE d’aide soignant, mon employeur m’a financé une partie mais n’a pas de poste à me proposer.

 

Je suis passée devant les jurys et j’attends les résultats…

 

Mes questions :

1-   comment procéder avec mon employeur ?
2- dois-je chercher un poste d’aide soignant si je n’ai pas tous mes modules de compétences ?
3- est-ce que je ne vais pas être pénalisée par les Assedic, y a t il une aide financière pour valider les modules manquants ?
4- comment faire un CV et une lettre de motivation : faut-il parler de la VAE ?
5- quels sont les organismes pour trouver un poste à par Pôle emploi ?
 
Je suis perdue, je ne sais pas par ou commencer ! merci de votre aide…

 

Julie

 

 

Bonjour Julie,

Voici quelques éléments de réponse à vos questions :

- il faut avoir le diplôme complet avant de quitter votre employeur car sans celui-ci vous ne pourrez sans doute pas accéder aux postes nécessitant le diplôme…

- CV et LM : vous n'êtes pas obligée de préciser que votre diplôme a été obtenu via une VAE car la plupart de vos interlocuteurs ne sauront pas ce que c'est et cea peut dévaloriser ce diplôme obtenu, donc pas utile de le mentionner.

- organismes : grands réseaux de l'aide à domicile : Una, ADMR, Adessa… hôpitaux…
 
Bon courage dans toutes vos démarches (et bravo pour votre démarche VAE que j'espère réussie, c'est toujours un long parcours dans lequel il faut démontrer beaucoup d'organisation, de courage, de ténacité).
 
Bien sincèrement,
Gilles Payet