Questions d'emploi

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Gilles Payet

Comment devenir ou me reconvertir en tant que SECRETAIRE MEDICALE [avec ou sans formation]

Photo by Ani Kolleshi on Unsplash

 

Comment devenir - ou me reconvertir en tant que - secrétaire médicale - ou assistant médico-administratif - avec ou sans diplôme ?

Voilà une question que l'on me pose souvent !

Et derrière cette question, voici 12 autres questions très concrètes qui suivent : 

1-Faut-il avoir une formation pour devenir secrétaire médicale ?

2-Puis-je exercer ce métier de secrétaire médicale dans le cadre d'une reconversion ?

3-Quelles sont les qualités demandées pour devenir secrétaire médicale ?

4-Quelles sont les compétences demandées pour devenir secrétaire médicale ?

5-Quelles sont les connaissances demandées pour devenir secrétaire médicale ?

6-Combien vais-je gagner en tant que secrétaire médicale ?

7-Y a-t-il suffisamment d'offres d'emploi de secrétaires médicales ?

8-Qui recrute le plus de secrétaires médicales ?

9-En tant qu'homme, ai-je mes chances pour devenir secrétaire médical ?

10-Sur quels sites trouver les offres de secrétaire médicale ?

11-Comment postuler en tant que secrétaire médicale - si je suis diplômé(e) ?

12-Comment postuler en tant que secrétaire médicale - si je ne suis pas diplômé(e) ?

Voici donc quelques points de repères aidants en réponse à ces 12 questions

1-Faut-il avoir une formation pour devenir secrétaire médicale ?

Certains recruteurs préfèrent que leurs futurs collaborateurs soient formés. Mais pas tous.

A la lecture d'un centaine d'offres d'emploi en préparant cet article, j'ai identifié à peu près 30% de recruteurs qui demandaient une formation.

La place est donc largement ouverte pour celles et ceux, sans formation - mais qui présentent tous les atouts utiles pour exercer ce métier (voir ci-dessous les qualités et compétences et connaissances exigées).

Les formations et diplômes référents : 

-Il s'agit de titres professionnels ou de titres d'écoles "Secrétaire médical(e)" dispensés en 6 à 12 mois par des établissements (lycées et écoles) publics et privés : voir liste proposée par l'ONISEP

-sans la spécialisation médicale, un BTS "Assistant de manager" (par exemple) pourra aussi intéresser des professionnels du secteur médical

-pour le secteur public, l'accès à l'emploi d'assistant médico-administratif (ou ama) se fait par voie de concours.

2-Puis-je exercer ce métier de secrétaire médicale dans le cadre d'une reconversion ?

Oui bien sûr. Les parcours appréciés : secrétariat, assistanat de direction, assistanat administratif et/ou commercial...

3-Quelles sont les qualités demandées pour devenir secrétaire médicale ?

Ecoute, organisation, gestion des priorités, calme, sens du conseil, gentillesse, fermeté, rigueur, capacité de concentration, gestion du stress et (parfois) des personnalités difficiles (patient impatient, stressé, colérique...)...

4-Quelles sont les compétences demandées pour devenir secrétaire médicale ?

Accueil physique et téléphonique, gestion de planning, encaissements des actes médicaux, tenue à jour des dossiers administratifs et médicaux des patients, frappe de texte (comptes-rendus vocaux), rédaction et mise en forme de courriers, notes, orthographe, travail en équipe...

L'aisance sur les outils bureautiques (Word et Excel) est un prérequis.

Certains professionnels demanderont également de savoir utiliser des logiciels comme le logiciel Hellodoc ou le logiciel de prise de rendez-vous Doctolib. 

5-Quelles sont les connaissances demandées pour devenir secrétaire médicale ?

Si vous travaillez pour un chirurgien dentiste, c'est pas mal de connaître les termes scientifiques et techniques de base, idem pour un dermatologue, ORL, etc. Cela facilite la communication avec le praticien et les patients.

La base également : connaître les principes du système de santé français (Sécurité sociale, mutuelles...), modes de prise en charge des actes médicaux,  codifications des actes médicaux...

Si vous n'avez pas de formation, ce sont des informations que vous pouvez facilement trouver sur Internet (autoformation).

Et une fois acquises, ces infos seront à mettre en avant dans votre CV (voir modèle de CV à personnaliser).

6-Combien vais-je gagner en tant que secrétaire médicale ?

En début de carrière, le salaire proposé sera proche du SMIC, soit 1554,58 € bruts (10,25€/heure) pour 35 heures en 2021.

En fin de carrière, le salaire peut être porté jusqu'à 3000 € bruts. Dans le secteur public par exemple, un assistant médico administratif de classe exceptionnelle (classe la plus élevée après "supérieur" et "normale") et d'échelon 11 (indice brut 707) gagnera 2750,70 € bruts.

Les éléments favorables à un salaire plus important : l'ancienneté et les heures supplémentaires (ou le travail le week-end) bien sûr + complexité du poste. Le fait de gérer le planning de plusieurs praticiens peut par exemple justifier un salaire plus élevé. Idem, si une partie des relations avec les patients exige la pratique d'une langue étrangère.

7-Y a-t-il suffisamment d'offres d'emploi de secrétaires médicales ?

Au moment de la rédaction de cet article (3 août 2021) il y a avait sur la plateforme de Pôle emploi 1211 offres de secrétaire médical(e) dans le secteur privé. Plusieurs centaines d'offres étaient également proposées dans le secteur public.

8-Qui recrute les secrétaires médicales ? Ou assistantes médico administratives ?

Les structures sont nombreuses : cabinets médicaux généralistes et spécialisés (dentiste, ophtalmologue, radiologue, …), cabinets paramédicaux, polycliniques, cliniques privées, CHU (centres hospitaliers universitaires), structure d'accueil de personnes âgées, médecin du travail…

9-En tant qu'homme, ai-je mes chances pour devenir secrétaire médical ?

Le métier est largement occupé par des femmes (+9/10) mais les hommes ont bien sûr leur place.

10-Sur quels sites trouver les offres de secrétaire médicale ?

Le site de Pôle emploi.fr pour les offres dans le secteur privé : voir liste des offres d'emploi en cours 

Site officiel pour le secteur public Place de l'emploi public

Mots clés à saisir pour vos recherches : secrétaire médical, secrétaire médico-social, assistant médico-administratif, ama.

11-Comment postuler en tant que secrétaire médicale - si je suis diplômé(e) ?

Je vous invite à vous doter de :

-CV mettant en avant vos diplômes + expériences probantes listant les principales missions (voir modèle prêt à l'emploi à personnaliser).

-LM listant tout ce que vous pouvez apporter au poste (voir modèle utile et à personnaliser).

-faire des candidatures sous 3 formes : en réponse aux offres publiées (voir sites ci-dessus), candidatures spontanées, candidatures réseau (avec soutien ou intermédiation d'un personne tierce).

12-Comment postuler en tant que secrétaire médicale - si je ne suis pas diplômé(e) ?

CV par compétences (voir modèle prêt à l'emploi à personnaliser).

LM listant tout ce que vous pouvez apporter au poste (voir modèle utile et à personnaliser).

Candidatures de 3 natures : en réponse aux offres publiées (voir sites ci-dessus), candidatures spontanées, candidatures réseau (avec soutien ou intermédiation d'une personne tierce).

 

 IMPORTANT :  Je prépare actuellement un dossier complet "clés en main" pour vous rendre 100% autonome pour devenir secrétaire médical(e) : liste de compétences, de qualités, de connaissances, modèles de CV et de LM pour démarcher toutes les structures en réponse aux annonces, en candidatures spontanées ou en candidature réseau.

Si vous êtes intéressé(e) par ce dossier, me laisser un message par mail, je vous informerai de sa parution et de ses modalités de téléchargement : [email protected]

Gilles Payet

+ Si cet article a retenu votre attention, peut-être serez-vous également intéressé(e) par recevoir et consulter le support de conférence que j'ai donnée sur le thème "Comment changer de métier sans se tromper".

Quelle stratégie de recherche d'emploi adopter pendant les vacances d'été ?

Photo by Ali Gooya on Unsplash

 

Bonjour,

Chaque été la question se pose.

Que faire de sa recherche d'emploi pendant l'été ?

Et la réponse vous appartient.

Car elle n'est pas si évidente que cela.

 

3 postures possibles pour votre recherche d'emploi pendant l'été

Posture 1 : business as usual

En gros, vous ne changez rien à vos habitudes. Vous continuez à répondre aux offres (elles paraissent toujours), vous envoyez des candidatures spontanées, vous développez votre réseau, vous continuez à vous former. Et vous faites les breaks nécessaires en fonction des temps de vacances solos ou en famille que vous aviez prévus. Votre challenge : ne vas vous épuiser. Les situations de burn out pendant la recherche d'emploi existent.

Posture 2 : carpe diem

Vous profitez vraiment des vacances. Pour faire une vraie pause. Pour votre esprit et votre corps (voir 365 pistes dans mon dernier livre). Avec l'idée forte suivante : reprendre des forces pour attaquer la rentrée. Et si vous ne pouvez pas partir en vacances (contraintes personnelles, dont financières), vous décidez de vous accorder des temps pour vous qui ne sont pas des temps de recherche : marche, vélo, après-midi dans des parcs municipaux, lecture, écriture, projet personnel... Votre challenge : profiter vraiment pleinement, et sans culpabilité, de ces moments off. 

Posture 3 : un mix des 2 précédentes

Dans cette posture intermédiaire, vous pourriez vous allouer des jours de travail et des jours de congés. Par exemple, vous décidez sur la période du 15 juillet au 15 août de travailler les lundis et jeudis (jours fixes). Et de vous allouer (par exemple) une demi journée mobile. Un temps en plus que vous placerez en fonction de vos besoins. Votre challenge : arriver à être 100% à votre tâche (culture de l'instant présent). Quand vous bossez, vous bossez. Quand vous ne bossez pas vous êtes à 100% à votre activité.

 

6 actions pour nourrir votre recherche d'emploi pendant l'été

 1  Bien sûr la réponse aux annonces : plusieurs centaines de milliers en cours (Pôle emploi, LinkedIn.

 2  Les candidatures spontanées avec relance par téléphone (ou à défaut par mail ou LinkedIn)

 3  Les démarches réseau : reprendre contact avec d'anciennes connaissances

 4  Le référencement de votre CV dans les CVthèques de job board + entreprises + cabinets RH et agences d'intérim

 5  La professionnalisation de vos outils de chasse : CV, LM et LinkedIn (voir fiches pratiques et modèles sur Moncoachingemploi.fr)

 6  La formation (ou auto-formation) sur des logiciels, des outils, des connaissances... en rapport avec votre job

 

Une recherche d'emploi qui dure nécessite de se dégager du temps pour bosser.

Mais également de s'allouer des plages horaires libres de tout travail.

Ou alors d'un travail qui vous plaît, qui vous fait progresser.

A vous de trouver quelle est la meilleure répartition possible.

Et de nourrir vos emplois du temps de programmes motivants.

Dans lesquels vous alternez le difficile avec le facile. 

Le motivant avec le non motivant.

Ce que vous aimez faire faire et ce que vous n'aimez pas faire.

Je vous souhaite de passer le plus bel été possible pour vous.

Seul(e) ou en famille ou entre amis.

Je vous souhaite également du courage.

Et de la ténacité mais également de la souplesse.

Pour affronter les moments plus difficiles.

Si ceux-ci se présentent.

Je vous donne rendez-vous chaque jour des mois de juillet et d'août.

Sur ce blog sur lequel je partagerai des séances de micro-coaching.

A bientôt.

Gilles Payet / [email protected]

 

Pour booster votre recherche de nouveau poste, je vous donne rendez-vous sur mon site Mon coaching emploi : fiches pratiques conseils + modèles de CV, LM, guides d'entretien d'embauche.

Exemple de fiche super utile : le modèle de CV design compétences (adapté aux parcours longs - mais également aux jeunes sans beaucoup d'expérience).

Source image : creativity by Teewara soontorn, the Noun Project

Syndrome de l'imposteur : comment parler de vos qualités ou réussites sans complexe ni gêne ?

Photo by JC Gellidon on Unsplash

 

Le syndrome de l'imposteur

Désigne une situation de réussite dans laquelle vous ne vous attribuez aucune part.

Ou alors vous pensez que cette réussite est due à la chance.

Ou à des circonstances extraordinaires et indépendantes de vous.

Et que vous n'y êtes pour rien.

Et il peut vous handicaper lors de votre recherche de nouveau poste.

Dans vos LM et CV.

Mais surtout en entretien.

Lorsqu'il s'agit de vous mettre en avant.

Pour décrire des faits positifs, des réalisations probantes, des réussites.

Comment déconstruire le syndrome de l'imposteur ? 

Pour chaque réussite passée, je vous invite à lister toutes les actions que vous avez faites.

Même celles qui ne vous paraissent pas importantes.

Vous savez ces petites tâches intermédiaires.

Mais sans lesquelles le job n'aurait pas été fait.

Posez-vous, avec une feuille de papier.

Et notez vraiment toutes ces étapes.

Un exemple personnel de syndrome de l'imposteur

Je suis diplômé de Sciences Po Paris.

Et le jour du Grand oral d'entrée, devant un jury composé de 3 personnes...

Je pense que j'ai fait le meilleur oral de ma vie.

J'étais très à l'aise.

J'avais réponse à tout.

Et pourtant...

Très longtemps, pendant environ 15 ans...

Je m'étais persuadé que j'étais rentré par effraction.

Que j'avais eu beaucoup de chance ce jour-là.

Que j'avais eu un jury en or et qu'avec un autre jury ce se serait mal passé.

J'en ai même fait des cauchemars.

Pendant des années.

En me réveillant en transe en pensant que je n'étais pas diplômé.

Curieux quand même tout ça...

Et pour revenir à une vision plus factuelle.

Et être fier de ce que j'avais accompli.

J'ai fait le travail que je vous recommande plus haut.

Je me suis souvenu que mon dossier était béton.

Que lors de la phase de l'écrit j'avais eu de bonnes notes.

Que je m'étais préparé comme jamais je me suis préparé à un examen pour l'oral.

Sur environ 4 semaines.

En faisant cela, je me suis construit une confiance incroyable.

Et en faisant ce travail.

De mise  à plat du travail accompli.

J'ai pu mettre à distance pour toujours ce syndrome.

Et me convaincre tout à fait.

Que je méritais mon entrée dans cette école prestigieuse.

Pour éviter le syndrome de l'imposteur lors d'un entretien d'embauche

Faites un travail de fond en identifiant toutes vos qualités personnelles.

Voici une liste de 206 qualités.

Mais aussi toutes vos compétences professionnelles.

Voici une liste de 99 compétences professionnelles.

Souvenez-vous de vos réussites professionnelles.

Les individuelles.

Comme les collectives.

Et dans ce dernier cas, concentrez-vous sur ce que vous avez apporté à l'équipe.

Sur votre pierre dans l'édifice.

Celle qui a aidé au succès.

Exemples de réussites sur lesquelles travailler pour éloigner le syndrome de l'imposteur

-réaliser une vente exceptionnelle,

-conduire de bout en bout un dossier d'appel d'offres,

-contribuer à votre niveau à un projet,

-recrutement réussi (en tant qu'employeur ou en tant que candidat),

-négociation délicate,

-votre premier job, quand on vous a dit OUI,

-avoir dit non à quelqu'un,

-vaincre une peur,

-gagner en efficacité,

-prise de parole réussie, etc.

Vous voyez l'idée ?

Je vous souhaite du fond du coeur de belles candidatures.

Dans lesquelles vous saurez mettre en avant la belle personne que vous êtes.

Avec vos qualités, vos compétences, vos talents, vos aptitudes.

Mais également avec vos réussites.

Et en faisant ainsi vous donnerez envie de vous recruter.

Et vous serez fier de vous.

Et vous dormirez mieux aussi !

Gilles Payet / [email protected]

 

Pour booster votre recherche de nouveau poste, je vous donne rendez-vous sur mon site Mon coaching emploi : fiches pratiques conseils + modèles de CV, LM, guides d'entretien d'embauche.

Exemple de fiche super utile : les 148 réponses aux questions posées en entretien (exemples de formulation prêtes à l'emploi).

Source image de gauche : creativity by Teewara soontorn from the Noun Project

Photo by JC Gellidon on Unsplash

 

Le syndrome de l'imposteur

Désigne une situation de réussite dans laquelle vous ne vous attribuez aucune part.

Ou alors vous pensez que cette réussite est due à la chance.

Ou à des circonstances extraordinaires et indépendantes de vous.

Et que vous n'y êtes pour rien.

Et il peut vous handicaper lors de votre recherche de nouveau poste.

Dans vos LM et CV.

Mais surtout en entretien.

Lorsqu'il s'agit de vous mettre en avant.

Pour décrire des faits positifs, des réalisations probantes, des réussites.

Comment déconstruire le syndrome de l'imposteur ? 

Pour chaque réussite passée, je vous invite à lister toutes les actions que vous avez faites.

Même celles qui ne vous paraissent pas importantes.

Vous savez ces petites tâches intermédiaires.

Mais sans lesquelles le job n'aurait pas été fait.

Posez-vous, avec une feuille de papier.

Et notez vraiment toutes ces étapes.

Un exemple personnel de syndrome de l'imposteur

Je suis diplômé de Sciences Po Paris.

Et le jour du Grand oral d'entrée, devant un jury composé de 3 personnes...

Je pense que j'ai fait le meilleur oral de ma vie.

J'étais très à l'aise.

J'avais réponse à tout.

Et pourtant...

Très longtemps, pendant environ 15 ans...

Je m'étais persuadé que j'étais rentré par effraction.

Que j'avais eu beaucoup de chance ce jour-là.

Que j'avais eu un jury en or et qu'avec un autre jury ce se serait mal passé.

J'en ai même fait des cauchemars.

Pendant des années.

En me réveillant en transe en pensant que je n'étais pas diplômé.

Curieux quand même tout ça...

Et pour revenir à une vision plus factuelle.

Et être fier de ce que j'avais accompli.

J'ai fait le travail que je vous recommande plus haut.

Je me suis souvenu que mon dossier était béton.

Que lors de la phase de l'écrit j'avais eu de bonnes notes.

Que je m'étais préparé comme jamais je me suis préparé à un examen pour l'oral.

Sur environ 4 semaines.

En faisant cela, je me suis construit une confiance incroyable.

Et en faisant ce travail.

De mise  à plat du travail accompli.

J'ai pu mettre à distance pour toujours ce syndrome.

Et me convaincre tout à fait.

Que je méritais mon entrée dans cette école prestigieuse.

Pour éviter le syndrome de l'imposteur lors d'un entretien d'embauche

Faites un travail de fond en identifiant toutes vos qualités personnelles.

Voici une liste de 206 qualités.

Mais aussi toutes vos compétences professionnelles.

Voici une liste de 99 compétences professionnelles.

Souvenez-vous de vos réussites professionnelles.

Les individuelles.

Comme les collectives.

Et dans ce dernier cas, concentrez-vous sur ce que vous avez apporté à l'équipe.

Sur votre pierre dans l'édifice.

Celle qui a aidé au succès.

Exemples de réussites sur lesquelles travailler pour éloigner le syndrome de l'imposteur

-réaliser une vente exceptionnelle,

-conduire de bout en bout un dossier d'appel d'offres,

-contribuer à votre niveau à un projet,

-recrutement réussi (en tant qu'employeur ou en tant que candidat),

-négociation délicate,

-votre premier job, quand on vous a dit OUI,

-avoir dit non à quelqu'un,

-vaincre une peur,

-gagner en efficacité,

-prise de parole réussie, etc.

Vous voyez l'idée ?

Je vous souhaite du fond du coeur de belles candidatures.

Dans lesquelles vous saurez mettre en avant la belle personne que vous êtes.

Avec vos qualités, vos compétences, vos talents, vos aptitudes.

Mais également avec vos réussites.

Et en faisant ainsi vous donnerez envie de vous recruter.

Et vous serez fier de vous.

Et vous dormirez mieux aussi !

Gilles Payet / [email protected]

 

Pour booster votre recherche de nouveau poste, je vous donne rendez-vous sur mon site Mon coaching emploi : fiches pratiques conseils + modèles de CV, LM, guides d'entretien d'embauche.

Exemple de fiche super utile : les 148 réponses aux questions posées en entretien (exemples de formulation prêtes à l'emploi).

Source image de gauche : creativity by Teewara soontorn from the Noun Project

Photo by JC Gellidon on Unsplash

 

Le syndrome de l'imposteur

Désigne une situation de réussite dans laquelle vous ne vous attribuez aucune part.

Ou alors vous pensez que cette réussite est due à la chance.

Ou à des circonstances extraordinaires et indépendantes de vous.

Et que vous n'y êtes pour rien.

Et il peut vous handicaper lors de votre recherche de nouveau poste.

Dans vos LM et CV.

Mais surtout en entretien.

Lorsqu'il s'agit de vous mettre en avant.

Pour décrire des faits positifs, des réalisations probantes, des réussites.

Comment déconstruire le syndrome de l'imposteur ? 

Pour chaque réussite passée, je vous invite à lister toutes les actions que vous avez faites.

Même celles qui ne vous paraissent pas importantes.

Vous savez ces petites tâches intermédiaires.

Mais sans lesquelles le job n'aurait pas été fait.

Posez-vous, avec une feuille de papier.

Et notez vraiment toutes ces étapes.

Un exemple personnel de syndrome de l'imposteur

Je suis diplômé de Sciences Po Paris.

Et le jour du Grand oral d'entrée, devant un jury composé de 3 personnes...

Je pense que j'ai fait le meilleur oral de ma vie.

J'étais très à l'aise.

J'avais réponse à tout.

Et pourtant...

Très longtemps, pendant environ 15 ans...

Je m'étais persuadé que j'étais rentré par effraction.

Que j'avais eu beaucoup de chance ce jour-là.

Que j'avais eu un jury en or et qu'avec un autre jury ce se serait mal passé.

J'en ai même fait des cauchemars.

Pendant des années.

En me réveillant en transe en pensant que je n'étais pas diplômé.

Curieux quand même tout ça...

Et pour revenir à une vision plus factuelle.

Et être fier de ce que j'avais accompli.

J'ai fait le travail que je vous recommande plus haut.

Je me suis souvenu que mon dossier était béton.

Que lors de la phase de l'écrit j'avais eu de bonnes notes.

Que je m'étais préparé comme jamais je me suis préparé à un examen pour l'oral.

Sur environ 4 semaines.

En faisant cela, je me suis construit une confiance incroyable.

Et en faisant ce travail.

De mise  à plat du travail accompli.

J'ai pu mettre à distance pour toujours ce syndrome.

Et me convaincre tout à fait.

Que je méritais mon entrée dans cette école prestigieuse.

Pour éviter le syndrome de l'imposteur lors d'un entretien d'embauche

Faites un travail de fond en identifiant toutes vos qualités personnelles.

Voici une liste de 206 qualités.

Mais aussi toutes vos compétences professionnelles.

Voici une liste de 99 compétences professionnelles.

Souvenez-vous de vos réussites professionnelles.

Les individuelles.

Comme les collectives.

Et dans ce dernier cas, concentrez-vous sur ce que vous avez apporté à l'équipe.

Sur votre pierre dans l'édifice.

Celle qui a aidé au succès.

Exemples de réussites sur lesquelles travailler pour éloigner le syndrome de l'imposteur

-réaliser une vente exceptionnelle,

-conduire de bout en bout un dossier d'appel d'offres,

-contribuer à votre niveau à un projet,

-recrutement réussi (en tant qu'employeur ou en tant que candidat),

-négociation délicate,

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-vaincre une peur,

-gagner en efficacité,

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Vous voyez l'idée ?

Je vous souhaite du fond du coeur de belles candidatures.

Dans lesquelles vous saurez mettre en avant la belle personne que vous êtes.

Avec vos qualités, vos compétences, vos talents, vos aptitudes.

Mais également avec vos réussites.

Et en faisant ainsi vous donnerez envie de vous recruter.

Et vous serez fier de vous.

Et vous dormirez mieux aussi !

Gilles Payet / [email protected]

 

Pour booster votre recherche de nouveau poste, je vous donne rendez-vous sur mon site Mon coaching emploi : fiches pratiques conseils + modèles de CV, LM, guides d'entretien d'embauche.

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Source image de gauche : creativity by Teewara soontorn from the Noun Project

Réussir ses entretiens en visioconférence : le REPLAY du webinaire donné par Gilles Payet

Bonjour,

En cliquant sur l'image, vous accéderez au webinaire que j'ai animé pour Orly Paris dans le cadre d'un salon de recrutement 100% en ligne.

A retenir de ce webinaire : 

1-Sécurisez la technique : testez la plateforme (Teams, Zoom...) si vous ne la connaissez pas, entraînez-vous en position de candidat et de recruteur.

2-Assurez-vous de bénéficier d'une bonne connexion Internet (penser à la connexion partagée avec votre téléphone si souci) quitte à faire votre entretien chez un voisin, un ami, un parent... qui dispose par exemple d'une excellente connexion.

3-Habillez-vous comme vous vous habilleriez pour un entretien en présentiel.

4-Présentez-vous toujours de façon courte et intéressante. Structure en 3 temps : 1-votre parcours (en 10 secondes), 2-vos compétences utiles pour le job (10 secondes) et 3-des réalisations probantes ou faits marquants (30 secondes par réalisation).

5-Sachez répondre de façon parfaite à ces 3 questions : présentez-vous, quelle sera votre valeur ajoutée, avez-vous des questions ?

6-Quand vous parlez, regardez la webcam de votre ordinateur, pour donner l'impression que vous regardez votre ou vos interlocuteurs.

7-Après l'entretien : 1-mail de remerciement (voir modèle dans la vidéo) 2-invitation sur LinkedIn (voir modèle dans la vidéo) 3-CV personnalisé avec les infos issues de l'entretien et 4-document utile (voir exemples dans la vidéo).

Les reste est dans la vidéo !

Pour la visionner, cliquez sur l'image tout en haut ou cliquez sur ce lien.

 Important : je m'engage à répondre à 100% de vos questions sur les entretiens en visio conférence !

Vous pouvez me poser vos questions de 2 façons : 

-soit en déposant un commentaire sous la vidéo sur YouTube

-soit en déposant un commentaire en bas de cet article 👇

A vos claviers !

Gilles Payet

 

 Pour aller plus loin pour préparer un entretien en visio...

Voici 9 fiches pratiques (format PDF) utiles pour préparer tous vos entretiens : 

-LE BEST SELLER : 148 réponses aux questions posées en entretien (physique et en visio)

-11 personnalités de recruteurs et comment m'adapter à chacune

-16 tactiques gagnantes en entretien d'embauche

-187 défaut humains : apprendre à en parler en entretien

-7 exercices pour atténuer mon stress ou mon trac avant un entretien (et le jour J)

-75 questions à poser aux recruteurs en entretien, pour marquer des points

-Comment me présenter en 7 et 30 secondes - et en une minute devant un recruteur

-Exercices très simples pour booster ma confiance en moi avant un entretien

-Comment parler argent et salaire devant un recruteur, sans émotion et avec efficacité

A noter :

Ces fiches sont toutes au format PDF et se téléchargent automatiquement - et sans délai - dès règlement de votre part (par carte bleue ou Paypal).

Ces fiches sont payantes (de 0,99€ à 9,90€) car elles rémunèrent le temps passé à les concevoir et les rédiger.

Le format PDF de ces 9 fiches les rend toutes lisibles sur ordinateur ou tablette, en environnement Mac ou PC.

Comment REUSSIR VOS ENTRETIENS EN VISIO CONFERENCE ? 🖐 Participez aux 2 webinaires gratuits animés par Gilles Payet [17 et 19 mai]

Bonjour,

Je donnerai deux conférences gratuites sur le thème COMMENT CREVER L'ECRAN EN VISIOCONFERENCE.

Et vous êtes la ou le bienvenu(e) 😊

Dates et horaires : 

-Lundi 17 mai : 14h30-16h00

-Mercredi 19 mai : 11h00-12h30

Pour vous inscrire : cliquez ici !

Ou cliquez sur l'image ci-dessus.

Au programme de cette conférence : 13 points clés

1 Les 7 détails techniques à régler pour le jour de l'entretien

2 L'astuce pour avoir un regard influent devant les recruteurs

3 Comment gérer plusieurs interlocuteurs à la fois en visio

4 Les 3 questions que vous devez absolument préparer à l'avance

5 9 exemples de présentations pitch de 10 secondes pour faire bonne impression tout de suite

6 Une astuce de pro pour travailler les questions délicates (trou dans le CV, prétentions...)

7 Un discours intérieur efficace pour développer un moral d'acier

8 Un exercice de sophrologie à faire 5 minutes avant l'entretien, pour apporter du calme

9 La méthode QMSE pour - enfin - parler sereinement de vos défauts, et marquer des points

10 8 sites (dont 3 pas connus) pour tout savoir de l'entreprise recruteuse

11 Après l'entretien : un exemple "prêt à l'emploi" de mail de remerciement à envoyer

12 Un autre exemple de message de remerciement à envoyer via LinkedIn

13 Un truc génial à faire avec votre CV, après l'entretien - pour marquer les esprits des recruteurs

Et faire en sorte qu'ils se souviennent vraiment de vous...

...Au point d'avoir VRAIMENT ENVIE DE VOUS RENCONTRER dans la vraie vie !

Ca vaut vraiment le coup de vous inscrire si vous êtes libre 😊.

Ce lundi  de 14h30 à 16h00.

Ou ce mercredi de 11h00 à 12h30.

Voici comment seront organisées ces deux conférences

Début à l'heure ! 14h30 pétantes lundi et 11h00 mercredi : connectez-vous quelques minutes avant !

+45 minutes de conférence pratique, avec des exemples et conseils très concrets et pratiques

+45 minutes de questions réponses : 100% de vos questions trouveront une réponse de ma part

Vous pourrez les poser pendant la conférence dans la zone de commentaires.

Intéressé ou intéressée ?

C'est super simple.

Et 100% gratuit : inscrivez-vous dès maintenant !

Les rendez-vous pour l'emploi d'ORLY PARIS

Ces 2 webinaires vous sont offerts dans le cadre du Salon emploi "Les rendez-vous pour l'emploi" organisés par Orly Paris le jeudi 20 mai 2021.

Horaires : 9h30-17h30.

Le principe ?

Plusieurs centaines d'offres vous sont proposées.

Vous vous inscrivez (dès maintenant, clôture le 16 mai pour les candidatures).

Vous décrochez des rendez-vous en ligne pour le 20 mai entre 9h30 et 17h30.

Mais pour participer à ce salon de recrutement (voir les offres) il faut vous inscrire rapidement : cliquez ici !

Bonnes candidatures et bons entretiens !

Gilles Payet

 

 Pour aller plus loin pour préparer un entretien en visio... 

Voici 9 fiches pratiques (format PDF) utiles pour préparer tous vos entretiens : 

-LE BEST SELLER : 148 réponses aux questions posées en entretien (physique et en visio)

-11 personnalités de recruteurs et comment m'adapter à chacune

-16 tactiques gagnantes en entretien d'embauche

-187 défaut humains : apprendre à en parler en entretien

-7 exercices pour atténuer mon stress ou mon trac avant un entretien (et le jour J)

-75 questions à poser aux recruteurs en entretien, pour marquer des points

-Comment me présenter en 7 et 30 secondes - et en une minute devant un recruteur

-Exercices très simples pour booster ma confiance en moi avant un entretien

-Comment parler argent et salaire devant un recruteur, sans émotion et avec efficacité

 

A noter :

Ces fiches sont toutes au format PDF et se téléchargent automatiquement - et sans délai - dès règlement de votre part (par carte bleue ou Paypal).

Ces fiches sont payantes (de 0,99€ à 9,90€) car elles rémunèrent le temps passé à les concevoir et les rédiger.

Le format PDF de ces 9 fiches les rend toutes lisibles sur ordinateur ou tablette, en environnement Mac ou PC.

Recherche d'emploi et sommeil : 9 exercices pour un sommeil récupérateur [🎧 et une relaxation audio de 7 minutes pour retrouver de l'énergie]

Bonjour,

Je poursuis la publication d'un cycle de conférences "ressources" utiles dans le cadre d'une recherche d'emploi.

Aujourd'hui une conférence sur le sommeil.

-Comment favoriser un sommeil de qualité.

-Comment faciliter ses endormissements.

-Quoi faire en cas de réveil nocturnes ?

Je vous propose en cliquant ici 9 exercices à tester dès ce soir.

Ou dès cette nuit...

Exercices également disponibles en cliquant sur l'image ci-dessus.

 

Et si vous avez mal dormi cette nuit...

Et que vous voulez récupérer de l'énergie en 7 minutes chrono.

Je viens d'enregistrer une relaxation.

Cliquez ici pour découvrir cette relaxation.

Ou sur l'image à gauche.

 

 

 

J'espère que ces exercices et cette relaxation vous feront du bien.

Bon courage dans vos démarches.

Gilles Payet

 

💻 Voir ou revoir la conférence sur la Concentration

 

Comment développer une concentration de fer - et travailler plus efficacement dans sa recherche d'emploi [conférence vidéo]

Bonjour,

La période actuelle est horriblement compliquée pour toutes les personnes en recherche de nouveau poste.

Et vous en faites peut-être partie.

Ou vous connaissez un proche dans cette situation.

Si vous connaissez ce blog Questionsdemploi.fr, vous savez que je partage (depuis mai 2008) des infos en aide à la recherche d'emploi.

Sur les CV : 378 articles

Les entretiens d'embauche : 563 articles

Psy (confiance, estime, résilience...) : 294 articles

Les LM et mails de motivation : 292 articles

Droit, formation, juridique : 206 articles

+ tous les autres sujets : salaire, LinkedIn, démarche réseau...

Je souhaitais aujourd'hui vous partager le contenu d'une conférence sur le sujet de la concentration

Car cette faculté - la concentration - est nécessaire lorsque l'on doit chercher un nouveau job.

Car les journées sont longues.

Et les travaux de recherche sont souvent fastidieux.

Il faut tenir dans le temps.

Rester concentrée - et concentré.

Pendant des temps longs.

Et les sources de distraction sont nombreuses.

 A noter :  Cette conférence a été donnée à un public de parents d'élèves et d'étudiants. Mais les conseils et exercices qui sont donnés vous seront bien sûr utiles.

Voici cette conférence (visionner le format court de 17 minutes) :

 

Vous pouvez également visionner le format long de 56 minutes (il comprend les questions posées en fin de conférence).

 

J'espère que cette conférence vous sera utile.

Si vous souhaitez me poser des questions sur ce sujet de la concentration, je vous invite à le faire : 

-soit en commentaire de cet article

-soit en commentaire des vidéos YouTube

J'y répondrai avec plaisir.

Bon courage à vous dans vos démarches.

Gilles Payet

TROUS DANS LE CV : comment justifier une période de chômage longue, une maladie, un congé parental, un projet personnel, une période de prison, une création d'entreprise sans succès...

Photo by Erik Mclean  Unsplash

Vous le savez sans doute...

Les recruteurs ont horreur du vide... et des trous dans le CV. 

Et si vous n'indiquez rien. Avec par exemple une dernière expérience qui s'est terminée il y a deux ans. J'en déduirai forcément (même si je me trompe) que vous n'avez pas bossé.

Avec mille questions sur ce que vous avez fait.

Ou pas fait.

Et comme tout cela ne peut rien générer de certain ni de positif. Et bien je passerai au candidat suivant.

C'est imparable.

Et c'est humain.

Et vous feriez vous-même la même chose.

Il faut donc présenter quelque chose qui ne provoquera pas ce rejet immédiat de votre CV.

Pour vous donner plus de chances d'aller jusqu'à un entretien.

Mais quoi écrire ?

Sans mentir non plus.

Voici plusieurs pistes de réflexion, sur le fond, et sur la forme.

 

Trou dans le CV : 6 exemples de présentation positive

 

Trou dans le CV n°1 : chômage avec inactivité de plus de 12 mois

 Piste à étudier : optez pour un CV par compétences qui mettra en avant les compétences utiles pour occuper le poste ciblé. Mais attention : uniquement celles qui sont - vraiment - utiles pour le poste > supprimez toutes les autres.

Intégrez aussi un petit paragraphe intitulé "Ma valeur ajoutée pour xxx".

Si vous êtes fort(e) sur cette partie, je serai moins impacté par une période "non travaillée" récente.

Voir modèle de CV moderne et adapté à cette situation

 

Trou dans le CV n°2 : succession de contrats courts (intérim, CDD, CDI non transformés)

 Piste à étudier : regroupez les périodes en une période générale plus longue, avec un intitulé commun. Ce sera plus facile à lire et cela montrera une continuité. Et non une succession de contrats courts avec une succession de trous.

Exemple : 4 contrats  d'assistanat administratif et commercial de 6 mois, 9 mois, 14 mois et 18 mois (total de 33 mois) étalés sur 6 ans deviendront :

2014-2020 : Assistante administrative et commerciale

BOUYGUES CONSTRUCTION, ABC PRODUCTION, ETC, SYMANTEC

+ liste des missions et/ou compétences et/ou résultats obtenus

Une telle présentation sera lisible et rassurante car les trous n'apparaissent pas. A l'inverse, préciser toutes les périodes (et donc tous les trous) rend l'ensemble très difficile à lire. Et peut provoquer ce rejet attaché à l'impression que vos expériences sont toutes trop courtes.

Bien sûr, en entretien, vous devrez préciser les dates exactes car elles vous seront demandées.

Mais à ce moment précis, vous serez en entretien :) Et tout est possible à ce stade là.

Si une telle présentation de votre CV (et dans un format design, moderne) vous intéressait, Voir ma prestation de réécriture de votre CV fond et forme

 

Trou dans le CV n°3 : congé parental

 Piste à étudier : indiquez "Congé parental" dans la partie expérience de votre CV. Vous pouvez ajouter une touche d'humour si cela vous paraît jouable.

Formulation possible en remplacement de "Congé parental" : "Chef d'entreprise familiale : gestion des ressources humaines, des finances, de la logistique, des achats, du planning". Et optez surtout pour un CV par compétences. Surtout si cela fait longtemps que vous n'avez pas travaillé.

Bien sûr, ajoutez également toutes les formations (en ligne ou auto-formations) sur des logiciels récents (la dernière suite d'Office est 2016 ou mieux encore la version 365 : cela montrera que vous êtes à la page). Concernant les langues, cela peut valoir le coup pendant votre congé de passer le TOEIC (en vous y préparant car l'épreuve est très technique). Indiquer un score récent montrera que vous êtes restée active (ou actif si vous êtes le papa !).

Présentez également vos engagements associatifs comme de vrais jobs. Anonymisez les formulations trop connotées : La Paroisse du Saint-Esprit devient l'association PSE. Idem si votre engagement concerne un parti politique. Restez sur des infos pros : vous y avez été trésorière, ou responsable logistique, ou chef de projet, etc. Vous voyez l'idée ?

 

Trou dans le CV n°4 : création d'entreprise sans succès

 Piste à étudier : dans la rubrique "Parcours pro" ne précisez pas que vous avez été le créateur ou le gérant de cette entreprise.

En France, les entrepreneurs qui veulent revenir à un poste salarié ne sont pas toujours les bienvenus (j'en ai moi-même fait les frais il y a plusieurs années !). Ou alors c'est trop compliqué à expliquer. Ou à accepter pour un recruteur. Et dans les deux cas, et pour la grande majorité des recruteurs français, qui restent classiques dans leur approche, ce sera un frein.

Présentez cette expérience comme un poste classique avec votre fonction principale dans ce projet : RH, finance, commercial, logistique, etc.

Au lieu de "2015-2020 : ABC Production, gérant fondateur"

Optez pour "2015-2020 : ABC Production, responsable commercial"

+ liste des missions et/ou compétences et/ou résultats obtenus

 

Trou dans le CV n°5 : période d'incarcération (prison)

 Piste à étudier : mettez en avant le nom de l'atelier dans lequel vous avez bossé pendant votre période d'incarcération.

Ne citez évidemment pas le centre pénitencier.

Anonymisez le plus possible pour ne pas créer de rejet à ce stade où votre objectif est de décrocher un entretien.

Au lieu de "2015-2020 : Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis"

Optez pour "2015-2020 : Technicien, atelier CPFM"

+ liste des missions et/ou compétences et/ou résultats obtenus

 

Trou dans le CV n°6 : période d'arrêt maladie (dépression, cancer, burn-out...)

 Piste à étudier : voilà encore un sujet tabou. Et préciser une période de congé maladie est quasiment éliminatoire si vous ne connaissez pas le recruteur.

2 situations sont à distinguer.

Si ce congé maladie est attaché à votre ancien contrat de travail (ou à l'actuel), bien sûr, vous n'en parlez pas du tout et vous couvrez ce qui est pour vous un trou par ce job. Si par exemple vous êtes en congé maladie depuis mai 2019 mais toujours en poste, vous mentionnerez "2019-aujourd'hui + intitulé de votre poste".

Dans tous les autres cas, reprenez les conseils donnés dans les situations ci-dessus (formation, Mooc, autoformation...) et surtout un CV par compétences utiles pour le poste. Voir à nouveau ce  modèle de CV moderne et efficace qui vous donnera plus de chances d'être conviée - ou convié - à un entretien.

 

Trou dans le CV : ce qu'il faut retenir

Vous avez compris l'idée ?

La ligne directrice ?

Ne pas mentir, mais ne pas tout dire non plus.

Donner à lire des informations qui ne provoquent pas le rejet immédiat.

Voire qui suscite l'intérêt.

Et si c'est bien l'effet produit à la lecture de votre CV...

Vous augmenterez vos chances de décrocher un job ... un entretien !

Car c'est la fonction première d'un CV : décrocher un entretien.

Et en entretien, c'est une autre histoire qui commence.

Car c'est en entretien que vous serez amené(e) à DECROCHER UN JOB.

Ce qui suit ci-dessous vous intéressera alors sans doute...

Trou dans le CV : pour aller plus loin

Vous pourriez être intéressé(e) par cette nouvelle fiche pratique que j'ai conçue et éditée : 

148 réponses aux questions posées par les recruteurs

Vous pourriez également être intéressé(e) par le fait d'être coaché(e) pendant 1h30 pour préparer un prochain entretien important pour vous.

Et de préparer de façon personnalisée la réponse aux questions concernant votre parcours ?

Et ses éventuels "trous" ?

Bénéficiez alors d'un coaching "Préparation aux entretiens" (en présentiel ou visio).

Et celui-ci peut être organisé même si vous habitez à des milliers de kilomètres.

Car vous bossez à l'étranger.

Nous travaillerons alors en visioconférence : Zoom, Teams, Google Meet ou autre solution de votre choix.

En cas de question sur cette fiche ou cette prestation, je vous invite à prendre contact par mail : [email protected]

Je répondrai avec plaisir à vos questions.

Gilles Payet

20 articles canons pour booster votre recherche de nouveau poste [projet pro, CV et LM, entretiens, LinkedIn]

Photo by Alizée Baudez on Unsplash

 

Bonjour,

Voici une sélection d'articles publiés sur ce blog et qui me semblent aidants pour mener vos démarches de recherche d'un nouveau poste.

Bonne lecture et à votre disposition en cas de besoin d'accompagnement.

Gilles Payet

➜ [email protected] 

 

🧭 Sélection de 5 articles sur votre projet professionnel

-Projet : Comment concevoir un projet professionnel dynamique 

-Changer de métier sans se tromper : conférence donnée par Gilles payet

-Reconversion : Comment décrocher une PMSMP (pour tester un nouveau métier)

-Travail à domicile : 15 pistes concrètes

-9 pistes pour changer de job avant la fin de l'année

 

🧭 Sélection de 4 articles sur le CV

-Modèle de CV qui vous fera décrocher des entretiens

-3 questions simples pour évaluer comme un pro votre CV

-2 exemples gratuits de transformation de CV (avant et après)

-CV avant après : autre exercice réalisé pour Théa

 

🧭 Sélection de 3 articles sur les Lettres de motivation

-Les 7 parties d'une LM canon (vidéo réalisée pour Capital)

-Sans expérience, comme écrire une LM béton

-1er job ou reconversion : comment écrire votre LM ?

 

🧭 Sélection de 4 articles sur les entretiens de recrutement

-Comment préparer et réussir vos entretiens en visio (vidéo !)

-Comment faire une présentation pitch de 30 secondes en entretien

-Candidatures spontanées : comment décrocher à coup sûr des entretiens

-Comment mieux gérer vos émotions et votre trac en entretien (vidéo)

 

🧭 Sélection de 4 articles sur l'utilisation de LinkedIn

-3 démarches pour vous démarquer sur LinkedIn

-Méthode "pas à pas" pour bénéficier de recommandations sur LinkedIn

-7 tips pour vous rendre visible sur LinkedIn

-49 formules à utiliser pour vos démarches réseau sur LinkedIn

 

➜ Et pour aller plus loin, consultez les fiches pratiques et modèles de CV, LM, Entretiens... de mon site Moncoachingemploi.fr

Pour booster vos démarches de recherche de votre prochain poste.

Que vous soyez actuellement en poste ou au chômage.

Je peux également travailler sur la conception rédaction de votre CV et de vos LM.

Et peux également vous préparer aux entretiens d'embauche.

Que ceux-ci aient lieu en visio ou en présentiel.

Vous avez un besoin ?

Parlons-en !

Gilles Payet

➜ [email protected]